医院合同管理系统
主要特点:
1、实现医院所有经营合同、协议的管理(如:采购合同、维保合同、基建合同、装修合同、服务类合同、租赁合同、物流供货协议、服务协议等)。
2、实现合同各阶段全过程管理(如:论证、起草、谈判、签订、质保金、履行、变更、违约、索赔、结算、归档等)。
3、实现合同分组管理,支持主副合同以及合同分组查询和统计功能。
4、实现合同全过程追踪分析(如:合同基本信息,合同变更信息、合同质保金情况、合同收付款计划、合同执行进度情况、合同资料文档情况等)。
5、实现合同信息与固定资产、无形资产一体化管理,提高合同与实物一致性监管。
6、实现物流协议信息与物流管理一体化管理,提高协议与物流实物一致性监管,为医院控制材料体外循环、降低医疗事故提供有效的管理手段。
7、实现合同与会计核算一体化管理,提高往来账目事前计划、事中监督、事后分析管理水平,使往来账清理变得轻松。
8、实现合同预警提醒,使管理更加轻松(如:应收款提醒、应付款提醒、质保金提醒、履行截止日期提醒等)。
主要功能:
1、合同签订管理
(1)支持定义采购合同、协议供货合同、维保服务合同等多种合同模板。
(2)支持合同起草编制、合同审批、电子图片及电子文件、合同签订、用印审批、合同打印、合同备案、合同借阅等管理功能。
(3)支持灵活可配置的合同整体流程管理。
(4)支持合同预警、到期提醒等管理功能。
2、合同履行管理
(1)支持项目管理模块调用查阅相关合同。
(2)支持追踪指定合同的项目进展情况。
(3)支持合同履约计划及动作管理。
(4)支持记录合同履行过程中发生的重要事项管理,提示合同到期付款提醒、未履行提醒等预警信息。
(5)支持合同执行完成后的执行情况定性和定量评价等功能。
3、合同模板管理
支持对医院管理部门常用的多种类合同标准化模板进行管理,包括模板定义、模板变更、模板复制、模板审核、模板发布、模板停用等。
4、归档查询管理
(1)支持归档记录查询管理。
(2)支持档案借阅信息记录查询管理,包括借阅人、借阅时间、归还时间、借阅理由等。
(3)支持检索查询管理,包括按合同编号、合同内容、自定义条件进行检索等。