医院合同管理系统

      医院合同管理是指提供合同起草、录入、审批、生效、执行、完结的全生命周期管理。系统专为医院经营合同、协议的科学化管理而设计,贯穿医院所有经营管理合同、协议的签订、履行、变更、违约、索赔、结算、归档等全过程管理,并实现与医院的固定资产、无形资产、物流管理、会计核算等系统实现一体化业务整合,结合强大的预警功能,充分体现“合同与实物的一致性监管”、“合同与账务的一致性监管”、“合同履行情况的全过程追踪监管”、“合同往来账款的追踪监管”、“合同全阶段资料文档的监管”等先进管理思想,进一步提高医院精细化管理水平。

主要特点:

1、实现医院所有经营合同、协议的管理(如:采购合同、维保合同、基建合同、装修合同、服务类合同、租赁合同、物流供货协议、服务协议等)。

2、实现合同各阶段全过程管理如:论证、起草、谈判、签订、质保金、履行、变更、违约、索赔、结算、归档等

3、实现合同分组管理,支持主副合同以及合同分组查询和统计功能

4、实现合同全过程追踪分析(如:合同基本信息,合同变更信息、合同质保金情况、合同收付款计划、合同执行进度情况、合同资料文档情况等

5、实现合同信息与固定资产、无形资产一体化管理,提高合同与实物一致性监管。

6、实现物流协议信息与物流管理一体化管理,提高协议与物流实物一致性监管,为医院控制材料体外循环、降低医疗事故提供有效的管理手段。

7、实现合同与会计核算一体化管理,提高往来账目事前计划、事中监督、事后分析管理水平,使往来账清理变得轻松。

8、实现合同预警提醒,使管理更加轻松如:应收款提醒、应付款提醒、质保金提醒、履行截止日期提醒等)。

主要功能:

1、合同签订管理

1)支持定义采购合同、协议供货合同、维保服务合同等多种合同模板

2支持合同起草编制、合同审批、电子图片及电子文件、合同签订、用印审批、合同打印、合同备案、合同借阅等管理功能

3支持灵活可配置的合同整体流程管理

4支持合同预警、到期提醒等管理功能

2、合同履行管理

1支持项目管理模块调用查阅相关合同

2支持追踪指定合同的项目进展情况。

3支持合同履约计划及动作管理。

4支持记录合同履行过程中发生的重要事项管理,提示合同到期付款提醒、未履行提醒等预警信息。

5支持合同执行完成后执行情况定性和定量评价等功能

3、合同模板管理

支持对医院管理部门常用的多种类合同标准化模板进行管理,包括模板定义、模板变更、模板复制、模板审核、模板发布、模板停用等。

4、归档查询管理

1支持归档记录查询管理

2支持档案借阅信息记录查询管理,包括借阅人、借阅时间、归还时间、借阅理由等。

3支持检索查询管理,包括按合同编号、合同内容、自定义条件进行检索等。